สำหรับผู้ที่ขายสินค้าออนไลน์อยู่แล้ว หรือกำลังคิดจะขาย ไม่ว่าท่านจะขายสินค้าอะไร สิ่งที่ท่านต้องคำนึงถึงควบคู่ไปกับการขายสินค้า ก็คือ ซอง หรือกล่องไปรษณีย์ เพื่อใช้ในการบรรจุสินค้าของท่านไปให้กับผู้ซื้อ ทั้งนี้ กล่องไปรษณีย์ก็มีทั้งแบบมือสอง (คือกล่องที่ใช้แล้ว) และกล่องใหม่ ที่หาซื้อได้จากไปรษณีย์ไทย หรือจากร้านค้าเอกชน ซึ่งในบทความนี้เราจะพูดถึงเรื่องการซื้อกล่องใหม่จากร้านค้าเอกชน
การใช้กล่องไปรษณีย์มีข้อดี คือ มีความแข็งแรง ทนทาน เหมาะสมกับขนาดสินค้า นอกจากนี้ การใช้กล่องใหม่ยังทำให้ภาพลักษณ์ของร้านเราดูดีขึ้นอีกด้วย ทั้งนี้ กล่องไปรษณีย์ก็มีหลายรูปแบบ อาทิ กล่องไดคัท กล่องฝาชน กล่องแบบที่พิมพ์ช่องผู้ส่ง-ผู้รับ และ กล่องที่ไม่พิมพ์ ซึ่งราคาและความแข็งแรงคงทนก็จะแตกต่างกันไปตามรูปแบบของกล่อง
เทคนิคการซื้อกล่องไปรษณีย์ที่ง่ายและดีที่สุดคือ : ใจเย็นๆ ถ้าเรารีบใช้ เจอร้านไหนเราก็คงต้องซื้อ แต่หากเราพอมีเวลา ก็ควรพิจารณาให้ดีๆ เพราะทุกบาทที่ซื้อไปก็คือต้นทุนสินค้าทั้งนั้น อย่าลืมว่านอกจากกล่องแล้วยังมีอุปกรณ์อื่นๆ เช่น สก็อตเทปสีน้ำตาล ซองเอกสาร ถุงใส เชือกมัดกล่อง และพลาสติกกันกระแทก
ซื้อกล่องไปรษณีย์อย่างไรให้คุ้ม
ลองค้นหารายชื่อโรงงานกล่องพัสดุไปรษณีย์ใกล้บ้านก่อน ยิ่งใกล้ยิ่งดี และถ้าไปรับเองได้จะดีมาก เพราะกล่องไปรษณีย์มีน้ำหนักมาก แม้เราจะซื้อกล่องได้ในราคาถูก แต่อย่าลืมคิดเผื่อค่าส่งที่มากตามน้ำหนักไปด้วย ลองเปรียบเทียบราคาจากหลายๆ ร้าน อย่างที่กล่าวไปแล้ว บางร้านราคากล่องถูก แต่ต้องบวกค่าส่งคิดตามน้ำหนัก กับอีกร้านหนึ่งค่ากล่องสูงขึ้น แต่เราไปรับเองได้อาจช่วยให้ประหยัดมากกว่า
กล่องไปรษณีย์มีหลายรูปแบบ และหลายราคา หากเป็นกล่องแบบไดคัทจะมีราคาสูงกว่าแบบกล่องลูกฟูกแต่ก็ความหนากว่าด้วย ดังนั้น เราต้องดูสินค้าของเราด้วยว่าเหมาะกับกล่องประเภทไหน หากเป็นสินค้าเสื้อผ้า หรือเครื่องประดับ การใช้กล่องแบบลูกฟูกก็น่าจะเพียงพอ
ดังที่กล่าวไปแล้วว่า กล่องไปรษณีย์มีน้ำหนักมาก หากคุณต้องซื้อสินค้าทางไปรษณีย์อาจให้ทางร้านช่วยเช็คค่าส่งให้เลยก็ได้ เช่น ต้องการซื้อกล่องเบอร์ A จำนวน 10 ใบ เป็นค่าสินค้ากี่บาท และค่าส่งกี่บาท เพราส่วนใหญ่การส่งแบบไปรษณีย์จะใช้วิธีส่งแบบพัสดุ และทางไปรษณีย์ไทยก็คิดค่าส่งแบบเหมาเป็นกิโลกรัม หากกล่องที่คุณซื้อมีน้ำหนักเกินไปแค่ขีดเดียว ทางไปรษณีย์จะคิดค่าส่งปัดขึ้นเป็น 1 กิโลกรัมทันที ซึ่งคงไม่ดีแน่หากคุณต้องจ่ายส่วนต่างที่ไม่จำเป็น ดังนั้น หากทราบค่าส่งตามน้ำหนักแล้ว คุณอาจปรับลด หรือเพิ่มจำนวนกล่องให้เหมาะสมก็ได้
แม้การใช้กล่องไปรษณีย์จะมีความแข็งแรง ทนทาน แต่เราก็ควรบรรจุสินค้าในถุงใส หรือห่อด้วย
แผ่นกันกระแทก (Bubble) ให้เรียบร้อย ก่อนใส่ลงไปในกล่อง เพื่อป้องกันความเสียหาย และป้องกันน้ำฝน นอกจากนี้หากในกล่องยังมีพื้นที่เหลือ ควรใส่กระดาษหนังสือพิมพ์ที่ขยำเป็นก้อนใส่ลงไปเพื่อลดการกระแทก การได้รับสินค้าที่มีคุณภาพดี หีบห่อเรียบร้อย เป็นที่น่าพอใจ ก็จะช่วยกระตุ้นให้เกิดการซื้อซ้ำอย่างแน่นอนค่ะ